Nuttige tips

  • De organisatoren en hun medewerkers drinken zelf geen alcohol. Zo blijf je alerter bij moeilijkheden
  • Aarzel niet om contact op te nemen met de politie. Wacht problemen niet af, want ze kunnen zeer snel uit de hand lopen
  • Kondig steeds duidelijk het sluitingsuur van je evenement aan
  • Eén van de mogelijkheden om buurtoverlast te beperken, is inkom zonder stempel. Eens buiten moet je dan opnieuw betalen om terug binnen te geraken. Een andere manier om overlast te beperken is de inkom van het evenement voor de effectieve ingang van de zaal te plaatsen. Zo kunnen bezoekers toch nog een luchtje scheppen zonder effectief buiten te moeten gaan staan
  • Wanneer je werkt met een eigen bewakingsdienst voorzie je best minstens 4 personen. Zo kan je steeds twee mensen inzetten aan de inkom en kunnen de twee anderen zich in het publiek begeven
  • Zorg dat er minstens een koffer met EHBO-materiaal aanwezig is. Bij grote evenementen doe je best beroep op ervaren hulpdiensten
  • Verwijder losliggende elementen in de zaal zodat je voorkomt dat er mee gegooid of geslagen wordt
  • Vraag duidelijke instructies over de elektrische installatie
  • Ga ook eens kijken op fuifpunt, hier vind je allerlei praktische tips, links en regelgeving in verband met fuiven

Nuttige contacten

  • In dringende gevallen:                                112 (gsm)
  • Lokale politie VIMA:                                      02 254 12 12
  • Brandweer Vilvoorde noodoproepen:      02 251 00 23
  • Brandweer Vilvoorde administratie:         02 251 77 78 (bert.heylen@vilvoorde .be)
  • Antigifcentrum:                                              070 245 245
  • Rode kruis:                                                    016 39 80 72

Contact

Cultuurdienst

Woluwestraat 1
1830 Machelen
T 02 254 12 15
F 02 252 57 40

Annick Fragala
T 02 254 12 55
Jeugddienst

Woluwestraat 1
1830 Machelen
T 02 254 12 03
F 02 252 57 40

Jill Lauwers
T 02 254 12 03
Contactpersonen

Diane Van Asbroeck
T 02 254 12 15