Elke Machelse vereniging kan een erkenningsaanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Om erkend te kunnen worden moet uw vereniging aan een aantal voorwaarden voldoen:
- een open vereniging zijn
- maatschappelijke zetel in Machelen hebben
- een autonoom bestuur hebben met voorzitter, secretaris en penningmeester
- een recent verzekeringsattest van burgerrechtelijke aansprakelijk kunnen voorleggen
Een erkende vereniging krijgt een aantal voordelen:
- gebruik maken van gemeentelijke infokanalen
- gebruiken van infrastructuur aan voordeeltarief
- gebruiken van materialen gemeentelijke uitleendienst
- mogelijkheid om gemeentelijke subsidies aan te vragen voor verenigingen met een jeugd-, sport- of cultuurwerking
Bijkomende voorwaarden voor een erkenning als cultuurvereniging:
- minstens één werkjaar bestaan
- minstens 3 activiteiten voor de leden en/of een ruimer publiek organiseren, gericht op ontspanning, vorming, informatie, cultuurbeleving, erfgoed, samenlevingsopbouw, (amateur)kunstbeleving in groepsverband, ...
- doelpubliek is in hoofdzaak de Machelse bevolking
- de zelf georganiseerde activiteiten dienen in hoofdzaak door te gaan op grondgebied van de gemeente
- de vereniging is opgericht door private personen, heeft haar zetel in Machelen of Diegem en is geen onderafdeling van een reeds erkende sport- of jeugdvereniging
- de vereniging is opgericht zonder beroeps-, winst- of handelsdoeleinden
- de vereniging moet beschikken over een bestuur van minstens 3 personen
Bijkomende voorwaarden voor een erkenning als sportvereniging:
- minimaal een werking van 1 jaar kunnen voorleggen
- De voertaal van de vereniging is Nederlands.
- sportactiviteiten worden ontplooid op het grondgebied van de gemeente Machelen
- De maatschappelijke zetel van de vereniging is in Machelen gevestigd.
- De vereniging dient minimum 50% van zijn activiteiten (dus ook niet-sportactiviteiten) te ontwikkelen op het grondgebied van Machelen.
- 60% van de bestuursleden van de vereniging dienen in de gemeente te wonen.
Bijkomende voorwaarden voor een erkenning als jeugdvereniging
- De vereniging omvat initiatieven voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, 75% van de leden moet dan ook in die leeftijdscategorie vallen.
- De vereniging wordt begeleid en gecoördineerd door jongeren die minimum 16 jaar oud zijn. Twee derde van het bestuur moet jonger zijn dan 30 jaar.
- De vereniging streeft de kwaliteitsverbetering voor en door jongeren na door het vervullen van meerdere functies: ontmoeting, spel, creatieve activiteiten, vormingsactiviteiten, kadervorming, dienstverlening, werken aan structuurveranderingen, bevorderen van integratie door opvang en begeleiding.
- De initiatieven mogen niet in hoofdzaak sport- of onderwijsactiviteiten tot doel hebben.
- De vereniging dient een regelmatige werking op te zetten. Jaarlijks dienen minimum 12 activiteiten voor alle leden georganiseerd te worden.
De volledige regelgeving vindt u in het algemeen erkenningsreglement.