Evenement aanvragen

Voor elk publiek evenement op het grondgebied van Machelen-Diegem moet je een aanvraag indienen.

Lees hieronder de voorwaarden voor het organiseren van een evenement.

Algemene richtlijnen voor evenementen tot 500 personen binnen of 750 personen buiten

  • Er zijn geen beperkingen meer voor evenementen tot 500 personen binnen of 750 personen buiten.
  • Dansen is toegestaan, bezoekers moeten geen afstand houden, er moeten geen bubbels zijn…
  • Geen gebruik van het COVID Safe Ticket nodig
  • In publiek toegankelijke binnenruimtes is CO2-meting verplicht. De organisator moet een actieplan opmaken waarin maatregelen staan om de lucht extra te zuiveren. Indien er meer dan 900 ppm wordt gemeten tijdens het evenement, moet dit actieplan uitgevoerd worden.

Specifieke richtlijnen voor evenementen tot 500 personen in een gemeentelijke zaal

In de gemeentelijke zalen wordt wel rekening gehouden met de luchtkwaliteitsmetingen en volgen we de aanbevelingen van de taskforce corona. We stellen als standaard de capaciteitsbeperking en regelgeving op voor indoor evenementen zoals nu reeds bepaald is (40m³/pu).

Voor al onze gemeentelijke zalen werden er maximaal aantal toegelaten personen opgesteld, die rekening houden met de luchtkwaliteitsmetingen.

Specifieke richtlijnen voor evenementen tot 500 personen in een privézaal

Het lokaal bestuur heeft GEEN luchtkwaliteitsmetingen uitgevoerd in de privézalen op ons grondgebied. De aanbevelingen van de taskforce corona kunnen hier niet worden gevolgd.

We lenen wel een CO-meter uit en raden de organisator aan om maximaal deuren en ramen open te zetten tijdens de activiteit. We raden eveneens aan om de ruimte te ontruimen wanneer het alarm van de CO-meter afgaat.

Evenement aanvragen

We vragen elke organisator/vereniging om opnieuw het vroegere evenementenformulier te gebruiken. We onderzoeken de mogelijkheden voor een digitale tool dat minder administratieve inspanningen vraagt voor organisator en administratie.

COVID Safe Ticket (CST)

Indien een organisator akkoord is om het CST te gebruiken, dan kan de oorspronkelijke maximum capaciteit van de zalen gehanteerd worden. De organisator is dan verantwoordelijk voor het toepassen en controleren van het CST en de CO. We stellen hier wel de nodige info voor ter beschikking.

Zonder CST geldt per zaal de capaciteitsbeperking zoals bepaald voor de gemeentelijke lokalen. Die capaciteitsbeperking staat per zaal vermeld in reservaties.machelen.be. 

De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het toepassen van het CST.

Vraag je evenement aan via het evenementenformulier!